近期，山东省莱西市档案局、档案馆以机关档案“三合一”制度为牵引，创新建立“档案＋部门”协同机制，通过“调研—服务—审核”三位一体严把质量关，将单一档案业务升级为全域治理服务，推动档案部门从“后台库房”走向“一线窗口”，夯实市域治理的“记忆基石”。

市档案馆与市委政法委合作共建“政法档案治理实验室”，对执法办案、矛盾调解、网格治理等7类档案统一实施“三合一”制度，将镇街网格化服务管理、法学会依法治市及法治政府建设等工作材料全部纳入归档范围，精准划分网格化系统平台档案保管期限。与市农业农村局联合开通“乡村振兴档案直通车”，把农产品上线、品牌孵化、特色节会举办、农村电商直播等新业态档案全部纳入归档体系，建立“一村一档、一品一码”品牌记忆库，首次为106个特色农产品建立“出生档案”，填补特色档案空白，实现“档案赋能、品牌增值、农民增收”。与市审计局共同建立专业档案“身份码”，统一档号编制、细化整理规则、优化分类体系，明确归档范围和保管期限，为审计监督提供精准数据支撑。