电子档案管理系统

行业背景

• 2021年6月9日中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》。以两办名义印发专项规划，这在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义，充分体现了党和国家对档案事业的高度重视和深切关怀。围绕《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》要求，在国家经济和社会发展全局中谋划部署，擘画了未来5年档案事业发展蓝图，为档案事业高质量发展提供了行动指南。
• 《“十四五”全国档案事业发展规划》指出在档案信息化建设方面，完善档案信息化发展保障机制，加强电子文件归档和电子档案移交接收，重点推动电子文件归档和电子档案管理实现突破，推进共享平台一体化建设，实施档案信息化强基工程。
• 贵州华岩软件有限公司在《“十四五”全国档案事业发展规划》精神指导下，依据《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)，建设了《公路工程电子档案管理系统》，系统满足公路工程项目的管理要求和使用要求，满足单套制和双套制的档案管理要求，即可以电子文件的形式进行存档，也可纸质存档，为公路工程资料编制管理和档案管理工作提供高效的信息化服务。

开发依据

• 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008
• 2、《文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分：PDF1.4PDFA-1的使用》GB/T 23286.1-2009
• 3、《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194-2012
• 4、《电子文件存储与交换格式版式文档》GB/T 33190-2016
• 5、《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016
• 6、《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T 39784-2021
• 7、《归档文件整理规则》DA/T 22-2015
• 8、《建设项目档案管理规范》DA/T 28-2018
• 9、《照片类电子档案元数据方案》DA/T 54-2014
• 10、《文书类电子档案检测一般要求》DA/T 70-2018
• 11、《电子档案单套管理一般要求》DA/T 92-2022
• 12、《电子档案移交接收操作规程》DA/T 93-2022

公路工程电子档案管理系统

• 公路工程电子档案系统是一套集填报、数据采集、签批、质量评定、电子签名、资料收集、智能归档等功能于一体的，覆盖项目立项设计审批资料、综合管理资料、测量资料、质检资料、影像资料、交竣工验收资料等整个建设项目全生命周期各类资料生成和归档管理的综合应用系统。
• 系统主要由公路工程质检资料系统、公路工程质检资料系统APP和公路工程档案管理系统3个系统组成。
• 1、公路工程质检资料管理系统通过实现数字化管理，全面提高工作效率，提高资料的准确性和完整性，从根本上保证项目过程质量的可控性和稳定性。施工和监理层面，将工程项目划分（WBS）与工程用表直接挂钩，系统根据工程划分类型自动生成需要使用的工程用表，简化填报程序，工程用表可根据各地方个性化要求进行定制化配置，工程资料报验、评定、审查等自动化，自动汇总计算评定，提高资料填写的简易性、准确性和规范性；业主层面，将各个单位质检资料进行统一汇总，自动对资料准确性、完整性进行统计分析，提高审查效率。系统实现电子签名，保证资料的准确性和可追溯性，可将电子签名文件准确推送到档案管理系统，自动进行分类和归集，即可过程管理，也可统一竣工管理。
• 2、APP以辅助现场管理为主，实现现场影像资料拍摄及上传、实时同步质检资料数据，同时能够进行远程资料审批，并且可以对日志、巡检记录等信息进行实时记录，提高现场工作效率，减少重复性成本，提高人员管理效率。
• 3、公路工程档案管理系统中覆盖工程各阶段文件资料收集，具备内部资料的自动归类和外部资料分类导入功能，与工程建设同步进行收集、整理、归档，并且系统可自动编号、立卷，保证编制的规范和准确性，解决错、漏、差和检查难等问题，提高竣工档案的编制效率，缩短竣工档案的编制时间，节省财力和人力投入。
• 电子档案管理系统已和多家档案资料公司对接，确保档案资料顺利交接，系统同时具备与试验检测、质量管理、安全管理、合同管理、计量支付、监督管理等系统数据互通接口，满足数据、资料便捷获取和共享。