近日，北京市海淀区档案局抽调业务骨干组建专项指导小组，围绕辖区上市民营高新技术企业需求，赴北京四方继保自动化股份有限公司开展“一对一”精准调研指导，助力企业构建规范化、科学化、高效化的档案工作体系。

指导小组通过座谈交流、实地查看、查阅资料等多种方式，全面了解企业在档案收集范围、分类整理、保管利用及数字化建设等方面的现状，精准梳理问题与需求，并建立完善服务台账。结合该企业的产业特点、发展阶段与管理实际，量身定制服务方案，围绕建立健全档案工作责任制、完善管理制度与工作规范、推进档案信息化建设等全流程提供专业指导。针对企业高新技术属性，指导小组着重指导了科研成果、产品研发、特色业务等核心文件资料的分类归档与数字化存储工作，并采用“理论讲解+案例分析+实操示范”的模式，现场解答企业在档案整理、保密管理、查阅利用等方面的具体问题，切实帮助企业提升档案管理实效。