档案管理系统

系统概述

• 公路工程档案管理系统对工程建设过程中形成或需要收集的资料进行清单化管理，根据不同的单位类别整理资料收集清单，各单位可根据清单进行资料收集，避免资料缺失。在项目交竣工验收阶段，系统根据档案立卷规则，对系统中已有的资料进行立卷归档，并实现电子档案的移交。
• 系统满足单套制和双套制的档案管理要求，单套制中电子档案可基于安全的网络环境或离线存储介质，项目电子文件的归档方式包括在线归档和离线归档，借助项目信息化管理平台或归档接口完成电子文件及其元数据的归档。双套制中，档案即可以电子档案方式进行存储，也可以纸质文件方式进行存储，实现不同载体、本地或异地实行备份。
• 通过电子文件业务系统产生的原生性电子文件，系统在电子文件形成或办理的过程中，自动捕获有关电子文件内容与形式特征、电子文件背景、电子文件结构、电子文件生成过程的元数据。在归档阶段，系统可直接对电子文件及其元数据进行归档。
• 对于无法通过电子文件业务系统产生的原生性电子文件（以纸质为载体的往来性文件），可通过数字化扫描而形成电子文件，人工补充著录文件的提名、责任者、文件时间、格式、建设项目背景等内容，在线扫描挂接或上传挂接电子图像的方式采集纸质文件数字化副本，形成符合归档要求的电子文件。
• 系统将已经收集的文件进行整理，根据文件内容、资料类型等，根据特定的规则生成档案题名及档案编号，实现资料的装盒操作。

主要功能

• 文件清单
• 上传及查看相关立项文件、合同、招投标文件、设计文件及相关管理文件等。

• 立卷归档
• 系统将已经收集的文件进行整理，根据文件内容、资料类型等特定的规则生成档案题名及档案编号，实现资料的装盒操作。
• 同时根据实际需求，将需要合并的档案合并成一个案卷。在存档过程中对文件及档案的属性进行检测，检测通过后自动生成封面、案卷目录、脊背、备考表等，自动对页码进行重新编号。

• 档案管理
• 系统提供下载、打印、页码重排、刷新档号、归档、离档、详情查看等功能。

• 档案设置
• 在档案设置下可以进行单位信息的编制、责任单位的划分、相关文件编辑、档案号的生成细则及档案的优先级设置。