一、概况
华岩软件有限公司1997年12月成立于上海,专门从事公路质量安全、试验检测领域计算机应用技术的研究、开发、销售和服务。经过多年的经验积累和技术迭代,于2020年6月开发了网页版试验室信息管理系统HLIMS,2023年6月20日开发测试完成并上线水运工程工地版、机构版、管理版系统,系统以《公路水运试验检测数据报告编制导则》JT/T 828-2019及《公路水运工程试验检测等级管理要求》JT/T 1181-2018等要求为开发指导和开发依据,涵盖所有水运工程试验检测参数和管理功能要素,满足信用评价办法和标准化建设指南相关要求。
此系统运用大数据手段,采用B/S架构模式,不需要安装任何插件,打开浏览器就可以快速访问,可用电脑、平板、手机等设备登录,随时随地分享处理试验检测数据,实现数据同步、远程共享和远程维护。
二、目的
适用于水运工程试验室试验检测管理和报告编制,实现工地项目试验检测信息化管理。试验室信息管理系统按导则要求统一试验检测表格格式,规范试验检测方法,规范试验检测工作流程,自动计算或出图避免人为差错,提高试验检测工作效率和管理水平,实现全过程管理。同时可以实时统计和查询试验检测数据,实时备份功能保证数据安全。
三、依据
《公路水运工程试验检测管理办法》
《建设领域计算机软件工程技术规范》
《公路水运工程试验检测等级管理要求》JT/T1181-2018
《公路水运试验检测数据报告编制导则》JT/T828-2019
《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2017
四、系统功能
根据行业标准要求,结合工地试验室工作流程特点,试验室信息管理系统模块由首页、试验检测、外委管理、样品管理、表格模板、扩展功能、参数设置、问题反馈和数据库管理等组成。
4.1 试验检测
试验检测模块有资料编制、记录复核、报告审核、回收站功能。
4.1.1资料编制
资料编制功能包括试验清单、试验查询、新增试验、删除试验、小数位设置、设备使用记录登记、关联仪器设备、仪器联网、打印、批量打印、导出、签字信息、提交、复核、审核、批准、复制试验、查看审核流程、编辑编号、编辑底层编号、编辑建样时间、操作记录、资料迁移、重新试验、重新签字、重新推送数据、推送闭合试验及试验信息列表排序,其中涵盖了公路工程工地试验室所有样品类型试验检测参数,新增试验时选择相应的样品类型和项目参数新增即可。
4.1.2记录复核
复核试验记录表数据信息,可批量复核,查看待复核、已复核列表数量。
4.1.3报告审核
审批、批准试验报告数据信息,可批量审核、批量批准,查看待审核、待批准,已审核、已批准。
4.1.4回收站
用于找回误删的试验资料。
4.2 表格模板
表格模板分为记录表模板和报告模板,格式均符合《公路水运试验检测数据报告编制导则》JT/T 828-2019要求,可以进行打印或导出使用。
4.2.1记录表模板
记录表由标题、基本信息部分、检测数据部分、附加声明部分、落款组成。
4.2.2报告表模板
报告表由标题、基本信息部分、检测对象属性部分、检测数据部分、附加声明部分、落款部分组成。
4.3 扩展功能
扩展功能包括人员管理、设备管理、台账管理、汇总评定、分部分项、报告管理、试验审批等。
4.3.1台账管理
台账管理包括样品台账、检测台账、不合格台账和月报。
4.3.1.1样品台账
新增试验自动生成样品台账,可以查询或导出,样品台账包括样品名称、样品编号、工程名称、工程部位、检测依据、检测参数、报告状态等信息。
4.3.1.2检测台账
试验检测资料编制后自动生成检测台账,可以查询或导出,检测台账包括样品名称、样品编号、报告编号、建样日期、检测日期、工程部位、厂家产地、检测指标及判定结果等。
4.3.1.3不合格台账
可以按样品类型或者报告日期查询或者导出不合格台账,同时可以进行闭合处理记录,符合《关于进一步加强公路工程工地试验室管理工作的意见》第十条第四款“对于签发的涉及结构安全的产品或试验检测项目不合格报告,工地试验室授权负责人应在2个工作日之内报送试验检测委托方,抄送项目质量监督机构,并建立不合格试验检测项目台账”的要求。
4.3.2月报
月报直观反映各个样品类型检测数量、累计检测数量、合格数量、累计合格数量、不合格数量、累计不合格数量。
4.3.3人员管理
人员管理可以建立试验室人员信息档案管理,支持上传合同和证书文件,可以管理个人账号密码,同时可以进行角色关联、部门关联、数据库关联、试验关联;同时可以导出人员一览表。
4.3.4设备管理
新增或者导入仪器设备信息,生成电子信息档案,也可以查询仪器设备信息,导出仪器设备台账,此外还有关联试验,使用记录、保养记录等功能。
4.3.5汇总评定
汇总评定项目包含了《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2017要求的所有评定项目。汇总评定可以进行新增、签字配置、提交、审核、批准、电子签名,同时可以进行批量电子签名、电子盖章。
4.3.6分部分项
分部分项可按工程项目特点或《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2017划分单位工程、分部工程、分项工程。
4.3.7报告管理
报告管理中可进行资料复核、审核、电子、电子盖章打印及签名验证。
4.3.8试验审批
试验审批是工程材料、配合比、成品、半成品等的报验审批,可以进行线上审批、签名、盖章。
4.4参数设置
参数设置包括试验室信息、编号设置、部门设置、角色设置、样品类型设置、试验规程设置、试验模板设置、报告模板设置、数据参数设置、审核流程设置、器具参数设置等,可根据试验室或工程项目管理要求进行设置。
4.4.1试验室信息
填写试验室名称、工程名称、施工单位、检测能力信息、工地试验室备案文件及资质文件上传、电子章上传等。
4.4.2编号设置
根据项目或者试验室要求对试验检测编号规则进行相应的设置。
4.4.3部门管理
新增试验室各个功能室,供人员和仪器设备关联,有效归类和查询管理。
4.4.4角色管理
可以进行角色新增定义和权限授权设置管理。
4.4.5样品类型设置
可以自定义样品类型、样品类型缩写、技术指标设置等。
4.4.6试验模板设置
试验模板设置中可编辑各个样品类型参数的记录表附加声明内容。
4.4.7报告模板设置
报告模板设置中可编辑各个样品类型参数的报告中附加声明、检测结论或者监理意见内容。
4.4.8数据参数设置
数据参数设置中可配置各种筛分试验级配数据信息、试验系数等。
4.4.9其他参数设置
其他参数设置包括系统相关配置、系统表格版本设置、电子签名相关设置、报验单审批表配置、试验机联网配置、施工许可证配置、样品信息配置、打印和页码相关配置。
4.4.10器具参数设置
将试盒、试筒、试样瓶、环刀、弯沉测试车、蒸发皿、收缩皿、等器具的质量、体积等信息设置到系统中,供试验时直接调取使用。
4.5外委管理
在外委管理中登记管理外委试验检测报告。
4.6数据库管理
通过新增数据库实现分开管理不同项目、不同要求或不同年限的资料,切换数据库可以使用不同的编号规则等要求,还可以新增专属数据库供新人培训练习使用等,能满足试验室各种使用和管理要求。
4.7在线服务
试验室信息管理系统提供问题反馈功能,用户在使用过程中遇到问题可实时提交反馈,后台技术服务人员会及时接收并闭环处理,提高服务质量和使用体验。
五、系统特点
1、记录表和报告表格式符合《导则》及行业相关要求。
2、在线服务系统及时为客户解决问题,提高了服务质量和时效性。
3、数据库管理满足客户岗位培训、资料分类管理、多套编号规则等要求。
4、审批流程、试件龄期、仪器校检提醒功能实现试验检测工作智能化管理。
5、权限功能有效防止超范围开展业务。
6、电子签名技术,有效保证人证合一,规范人员管理要求。
7、规程规范实时更新,避免使用过期的规程规范。
8、系统实时备份,确保试验检测数据的安全。
